1. Thông tin chung         

          - Tên đơn vị: Trung tâm Tuyển sinh - Bồi dưỡng thường xuyên

          - Địa chỉ: 684 Hùng Vương, Tp. Quy Nhơn, Bình Định (Tầng 1 - Nhà B)

- Điện thoại: 02563.900.222 - 0256.6521.541 - 0345.980.879

          - Email: tuyensinh@cdktcnqn.edu.vn

2. Tổ chức nhân sự

2.1 Lãnh đạo Trung tâm

2.2 Nhân viên

Nguyễn Thị Như Hoa

            Điện thoại: 0978.500.369

            Email: nguyenthinhuhoa@cdktcnqn.edu.vn

Hồ Công Nghiệp

            Điện thoại: 0983.143.945

            Email: hocongnghiep@cdktcnqn.edu.vn

Huỳnh Thị Liễu             

            Điện thoại: 0917.883.079

            Email: huynhthilieu@cdktcnqn.edu.vn

 Lê Thị Cẩm Duyên             

            Điện thoại: 0979.094.508

            Email: lethicamduyen@cdktcnqn.edu.vn

  Nhữ Thị Anh             

            Điện thoại: 0972.891.086

            Email: nhuthianh@cdktcnqn.edu.vn

Trần Thị Lan Hương             

            Điện thoại: 0935.277.792

            Email: tranthilanhuong@cdktcnqn.edu.vn

Trần Minh Trường             

            Điện thoại: 0988.087.364

            Email: tranminhtruong@cdktcnqn.edu.vn

Hoàng Bảo Khanh             

            Điện thoại: 0972.325.202

            Email: hoangbaokhanh@cdktcnqn.edu.vn 

3. Chức năng

Trung tâm Tuyển sinh - Bồi dưỡng thường xuyên là đơn vị thuộc Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn, có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám hiệu Nhà trường trong việc xây dựng chiến lược, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp, Bồi dưỡng thường xuyên, tuyển sinh các lớp đào tạo liên thông và phối hợp thực hiện công tác truyền thông để tuyển sinh.

4. Nhiệm vụ

4.1 Công tác tư vấn hướng nghiệp

- Tư vấn hướng nghiệp, giới thiệu thông tin về trường, về nghề học đến phụ huynh và học sinh;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tư vấn hướng nghiệp: Phối hợp với các Trường THCS, THPT tổ chức hoạt động hướng nghiệp cho học sinh; Tổ chức gặp gỡ và làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo cũng như Lãnh đạo các trường THCS, THPT về công tác hướng nghiệp, tuyển sinh; Tổ chức cho giảng viên, sinh viên trường tham gia công tác tư vấn hướng nghiệp tại các trường THCS, THPT; Tổ chức tham quan hướng nghiệp cho học sinh các trường THCS, THPT tại Nhà trường; tham gia tư vấn hướng nghiệp tại các địa phương trong và ngoài tỉnh;

- Kết nối với các Trung tâm GDNN - GDTX để tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh;

- Xây dựng kế hoạch tham gia các hoạt động giới thiệu về trường và các nghề đào tạo của trường đến với công chúng để tuyển sinh học nghề;

- Bồi dưỡng và huấn luyện đội ngũ cộng tác viên để có đủ kiến thức, kỹ năng cho việc tư vấn tuyển sinh;

- Phối hợp viết bài, truyền thông để tuyển sinh;

- Tổng hợp, phân tích các số liệu thống kê liên quan đến tuyển sinh và đánh giá hiệu quả công tác tư vấn hướng nghiệp, tuyển sinh.

b. Công tác tuyển sinh

- Chủ trì, phối hợp xây dựng và thực hiện Đề án tuyển sinh theo tình hình thực tế của Nhà trường và theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm trình Ban Giám hiệu phê duyệt; tham mưu cho Ban Giám hiệu các nghề, lĩnh vực tuyển sinh có hiệu quả và nhu cầu của xã hội về ngành nghề, lĩnh vực để tuyển sinh, đào tạo;

- Giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc thành lập Hội đồng tuyển sinh hàng năm; soạn thảo và phát hành thông báo tuyển sinh của trường;

- Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Công tác học sinh, sinh viên và các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức tuyển sinh;

- Nhập thông tin vào phần mềm để lưu trữ, chuyển đến các phòng chức năng và báo cáo;

- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ đăng ký xét tuyển của thí sinh; làm và gửi giấy báo trúng tuyển, phân công nhân viên tham gia công tác tuyển sinh; gửi kết quả xét tuyển.

c. Phối hợp truyền thông để tuyển sinh

- Khai thác lợi thế của mạng xã hội, công nghệ thông tin để truyền thông, phục vụ công tác tư vấn, hướng nghiệp và tuyển sinh;

- Phối hợp với các đơn vị trong trường để viết bài, truyền thông, nhằm phục vụ công tác tuyển sinh.

- Viết bài, đăng tin lên trang Website tuyển sinh của Nhà trường;

- Chịu trách nhiệm về nội dung, hình ảnh, bài viết truyền thông để tuyển sinh;

- Lưu giữ các tài liệu liên quan đến các hoạt động tuyển sinh của nhà trường để phục vụ cho công tác truyền thông tuyển sinh.

d. Công tác bồi dưỡng thường xuyên

- Soạn thảo, tham mưu với Ban Giám hiệu ra Quyết định mở lớp đào tạo, bồi dưỡng.

- Phối hợp với doanh nghiệp, địa phương và các đơn vị liên quan thuộc trường xây dựng kế hoạch và tổ chức khai giảng khóa đào tạo, bồi dưỡng.

- Soạn văn bản để các Khoa chuyên môn phối hợp, điều động, cung cấp giảng viên cho công tác giảng dạy hoặc liên hệ giảng viên để hợp đồng thỉnh giảng.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo; xây dựng kế hoạch giảng dạy (Thời khóa biểu) trình Ban Giám hiệu phê duyệt.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng dự toán kinh phí để đảm bảo hoạt động giảng dạy.

- Soạn thảo, tham mưu với Ban Giám hiệu thành lập các Hội đồng thi, đánh giá kết thúc khoá đào tạo, xét công nhận tốt nghiệp và các hội đồng khác (nếu có).

- Tham mưu với Ban Giám hiệu phê duyệt các đề thi, đánh giá khoá đào tạo, danh sách đủ điều kiện dự thi… theo quy định.

- Kiểm tra, giám sát quá trình đào tạo.

- Tổng hợp, báo cáo, tham mưu với Ban Giám hiệu xét và công nhận tốt nghiệp theo quy định.

- Tham mưu Ban Giám hiệu cấp chứng chỉ cho học viên đủ điều kiện.

- Xây dựng kế hoạch bế giảng khóa đào tạo; cấp, phát chứng chỉ cho học viên theo đúng quy định.

- Thực hiện công việc lưu trữ theo quy định.

5. Thành tích đạt được

- Tập thể LĐXS năm học 2019 – 2020

- Bằng khen Tập thể HTXSNV từ năm học 2018 - 2019 đến năm học 2019 - 2020

- Tập thể LĐXS năm học 2022 - 2023

- Trung tâm được tặng giấy khen về việc hoàn thành xuất sắc công tác